Sekarang yang dibahas adalah fungsi COUNTIF. Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah data yang mempunyai kriteria tertentu. Semisalnya:
NoNama BarangMerek
1MotorSuzuki
2MotorYamaha
3MotorSuzuki
4MotorSuzuki
5MotorHonda
6MotorYamaha
7MotorSuzuki
8MotorHond
Dari data motor diatas ingin kita hitung berapa banyak motor yang bermerk Suzuki. Caranya adalah sebagai berikut:
  1. Ketikkan rumus =COUNTIF( pada Function Bar atau Formula Bar atau diketikkan langsung
  2. Setelah tanda kurung buka, blok data Merk hingga akhir data maka pada Function Bar akan tertulis =COUNTIF’(sel_1:sel_ke-n;)
  3. Setelah itu ketikkan separatornya, bisa tanda koma atau titik koma, kemudian ketikkan kriteria "Suzuki"
  4. Setelah itu ketikkan tanda kurung tutup agar diproses oleh program. Jika tidak, umumnya program akan menutup sendiri dan akan diproses juga.
Rumus Umum COUNTIF yaitu:
COUNTIF’(range_data;criteria)